举报系统
通过我们的举报系统，您可以举报您所怀疑或知悉的、可能导致法律或道德问题，或者可能违反现行法律或公司准则的行为和活动。在必要且法律允许的情况下，举报可以在保密和匿名的基础上进行。
举报流程由 Stimulus GmbH（原 Corrente AG）监督，该公司接收所提交的举报，并作为举报人与 Hela 之间的联络纽带。对于保密举报，举报人的联系信息及其身份信息仅由举报系统提供方 Stimulus GmbH 处理，不会转交给 Hela。
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性别用语说明
我们非常重视平等——但为了不影响本网站以及其他数字渠道（Facebook、新闻通讯……）上文本的可读性，我们对涉及人称的词语使用男性或女性的书写形式。本着平等原则，相应的用语应理解为适用于所有性别。
行为规范
Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH
（版本日期：2020年8月）
引言
本规范是对 Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH* 员工所有商业活动具有约束力的规定，一方面适用于与业务伙伴的往来，另一方面适用于公司内部 Hela 员工**之间的相互往来。
其目标是增强业务伙伴对我们的信任，并履行我们对业务伙伴和员工所负有的责任。这要求我们始终遵守法律法规，并成为可靠的合作伙伴。唯有如此，我们才能持久地保障我们的竞争力、就业和经济成功。
Hela 尤其尊重并支持对国际公认人权的遵守。在此方面，Hela 严格遵守《联合国人权宪章》（《世界人权宣言》，联合国大会1948年12月10日第217 A (III)号决议）所规定的人权。
此外，Hela 确保遵守国际劳工组织（ILO）的各项公约。明确遵守1930年《关于强迫或强制劳动的公约》（ILO 第29号公约）以及1957年《废除强迫劳动公约》（ILO 第105号公约）。Hela 同样遵守有关禁止童工劳动的相关规定。1973年《准予就业最低年龄公约》（ILO 第138号公约）以及1999年《关于禁止和立即行动消除最恶劣形式的童工劳动公约》（ILO 第182号公约）均得到遵守。
请将本行为规范视为一项指导方针，它为 Hela 全体员工确立了具有约束力的原则和最低标准。在遵守本规范方面，管理人员尤其负有特殊的表率作用。
* 以下简称“Hela”。
** 仅为便于阅读，本规范有意未使用女性词尾形式（例如“男/女员工”）——当然，我们的女性员工和女性同事也包括在内。
目录
1. 对待员工和业务伙伴
2. 打击腐败和经济犯罪
a) 馈赠
b) 捐赠和赞助
c) 对待政府机关和公职人员的行为
3. 避免利益冲突
a) 兼职引起的利益冲突
b) 持股引起的潜在利益冲突
c) 避免与关系密切人士签订合同时的利益冲突
4. 依照本规范行事
5. 联系人
6. 道德热线
7. 最后条款
1. 对待员工和业务伙伴
Hela 的全体员工以及业务伙伴均应受到公平对待，其权利和隐私均应得到尊重。
因出身、性别、种族、宗教、残疾、年龄或性身份而对他人区别对待，且该区别对待不具有客观、正当理由的，应予以杜绝。
Hela 不容忍任何形式的职场霸凌。请注意，霸凌的迹象，例如刁难、损害名誉或有辱人格的对待以及散布谣言，均不为 Hela 所容忍。
Hela 以最严厉的态度谴责任何形式的职场性骚扰以及可能与之相关的歧视性对待。
作为家族企业，家庭般的相处对 Hela 而言具有特殊意义。对 Hela 而言，家庭般的相处意味着一种以信任、稳定、包容、尊重、开放和礼貌为特征的相处方式。
通过清晰的沟通、切合实际的期望以及反馈渠道，我们力求实现彼此间的公平相处。在舒适的工作环境中，我们的员工能够发挥各自的优势，为 Hela 的成功作出贡献。在此方面，扁平化的层级结构帮助我们灵活、迅速地应对市场情况。
我们的客户受益于 Hela 团队。正因如此，Hela 大力培养社会能力、集体意识和责任感。
在 Hela，流程和工作方式会被公开讨论并不断优化。多样的想法和视角帮助我们持续提高工作质量，从而保障 Hela 的长期成功。在此方面，指引我们的是这样一句话：“谁不再想变得更好，谁就已不再优秀。”
此外，每位员工都有权利也有义务向人力资源部门或上级举报违反行为规则的情况。
2. 打击腐败和经济犯罪
Hela 绝不容忍任何腐败及其他经济犯罪，并积极反对与此相关的一切可能行为。公司将采取一切必要措施，揭露腐败及与之相关的犯罪行为，并不论涉及何人一律予以追究。
腐败是指滥用特殊的信任地位或受托的权力，为自己或第三方谋取其无合法权利主张的物质或非物质利益。此类行为（行贿、受贿、收受利益和给予利益）会损害经济，尤其会损害 Hela。它可能导致严重的刑事法律后果。
a) 馈赠
Hela 仅在遵守法律规定并在公平竞争的前提下授予和获取订单。
因此，业务伙伴，尤其是供应商，只能在正当竞争的基础上，并考虑价格、质量和履约能力等参数进行选择。如无合法权利主张，不得索取任何馈赠（金钱、实物、具有金钱价值的给付或其他物质或非物质利益）。
请注意，此类不被允许的馈赠也包括活动邀请、门票和折扣，除非其面向 Hela 全体员工或大部分员工。小额的临时礼品、招待或其他馈赠，仅在符合普遍商业惯例的范围内，并且仅在其不足以给人留下可能影响企业决策的印象时，方可接受。
请注意，业务伙伴发出的活动邀请（例如体育/文化活动或研讨会）以及商务宴请，仅在其场合、类型、频率和规模符合商业惯例，且邀请系自愿发出并在适当范围内进行时，方被允许。
如果您收到违反本规范的馈赠，应将其退还；如果退还不可能或不妥当，请与您的上级协商后续处理方式。存在疑问的情况，包括涉及馈赠价值的疑问，应与您的上级商讨并作出决定。
适用于向 Hela 员工提供馈赠的规定，反过来也同样适用于针对业务伙伴和第三方的活动。
b) 捐赠和赞助
Hela 的一切捐赠和赞助措施只能面向公益性组织和团体，或者项目及其承办方。
原则上，只有在捐赠对象并非相关员工本人或其亲属在经济上参与、以其他方式涉及或以其他方式从中获得间接利益的接受方时，方可提供捐赠。
无论捐赠金额多少，捐赠均须事先获得相关总经理的同意。在任何情况下，捐赠均须记录在案，并以适当方式予以公开透明。
c) 对待政府机关和公职人员的行为
对于担任政治职务者以及政府机关或公共机构的代表（即所谓公职人员），在馈赠方面适用更高的要求——不得直接或间接向其提供馈赠或其他利益。
对公职人员而言，即便是较小的心意礼品或多次共同用餐，也可能具有刑法意义。
有鉴于此，在有正当理由的例外情况下拟向公职人员提供的任何馈赠，均须事先与您的上级澄清。
3. 避免利益冲突
为避免员工的利益冲突以及由此给 Hela 带来的不利影响，必须将业务利益和私人利益严格分开。请注意，不得利用业务关系和联系为您自己或他人谋取利益。
a) 兼职引起的利益冲突
Hela 欢迎员工在公共或公益机构、协会中，在地方或跨地区层面的公共职务中以及以志愿方式参与社会事务。但不言而喻，此类参与不得危及员工履行劳动合同义务，并且必须与您在公司中的相应职位相容。如有疑问，应事先与您的上级或人事部门协商。
为排除任何利益冲突，原则上不允许为 Hela 的竞争对手或业务伙伴工作。
员工有义务向人事部门报告有偿兼职，该兼职须经同意。如有迹象表明该兼职会影响劳动合同义务的履行或违反法定义务，可拒绝给予同意或在必要时撤销同意。
b) 持股引起的潜在利益冲突
Hela 员工对在 Hela 直接业务环境中开展经营活动的其他企业进行资本性参股，只有事先获得管理层批准才被允许。
以小股东身份持有股份公司的股份或持有分散投资的公募基金份额不在此限。已存在且须经批准的持股，应向管理层报告。
c) 避免与关系密切人士签订合同时的利益冲突
员工以 Hela 名义与关系密切人士（例如配偶、类似婚姻关系的生活伴侣、自己的子女、父母、兄弟姐妹、侄女/外甥女或侄子/外甥）签订的合同，须事先获得上级同意。拟解除或变更此类合同时，同样适用。
请注意，对于由您负责管理的企业合同，如果与您关系密切的人士在合同相对方企业中也担任负责职务，同样须经同意。
4. 依照本规范行事
每位员工都应亲自依照本规范调整自身行为，并意识到自己所承担的责任。
管理人员尤其有义务在遵守本规范方面以身作则。他们应在日常业务中落实本行为规范，并使其真正发挥作用。
有关偏离本行为规范的举报，应予以认真对待，并将接受核查。
任何违反本行为规范规定的员工，都须预期将面临法律允许的制裁措施。这尤其涉及劳动法方面的后果。
5. 联系人
如果您对本行为规范有疑问，或在个别情况下不确定应如何正确行事，请与您的直属上级或更高一级上级沟通。您也可以选择与道德事务专员 Christina Schlei 女士联系，她乐意为您提供帮助。
您同样可以不受限制地向您的职工委员会寻求帮助。
6. 道德热线
此外，您还可以通过我们的道德热线，匿名举报您所怀疑或知悉的、可能导致法律或道德问题，或者可能违反现行法律或公司准则的行为和活动。上述 Hela 道德事务专员有权访问该热线，并将在收到举报后开展调查，向管理层通报相应情况。
您可拨打 +49 (0)4102 496-444 联系我们的道德热线。
7. 最后条款
劳动合同或专项准则中如含有进一步的规定，该等规定继续有效。此外，各劳动合同的规定继续适用。相关的企业内部规定、集体合同规定及法律规定均须遵守。