Whistleblowerordning
Via vores indberetningssystem har du mulighed for at indberette handlinger og aktiviteter, som du har mistanke om eller kendskab til, og som eventuelt kan føre til juridiske eller etiske problemer eller være i strid med gældende ret eller virksomhedens retningslinjer. Indberetninger kan ske fortroligt og anonymt, hvis det er nødvendigt og tilladt ved lov.
Indberetningsprocessen overvåges af Stimulus GmbH (tidligere Corrente AG), som modtager indberetningerne og fungerer som bindeled mellem den indberettende person og Hela. Ved en fortrolig indberetning behandles kontaktoplysningerne og oplysningerne om den indberettende persons identitet udelukkende af udbyderen af whistleblowerordningen, Stimulus GmbH, og videregives ikke til Hela.
Her får du adgang til whistleblowerordningen
Kønsneutral sprogbrug
Ligestilling er meget vigtig for os – men for ikke at forringe læsbarheden af vores tekster på denne hjemmeside og på andre digitale kanaler (Facebook, nyhedsbreve …) bruger vi en mandlig eller kvindelig skriftform for personbetegnelser. Af hensyn til ligestillingen skal sådanne betegnelser forstås som omfattende alle køn.
Adfærdsretningslinje
Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH
(Version: august 2020)
Indledning
Denne retningslinje er bindende for alle forretningsmæssige aktiviteter, der udføres af medarbejderne i Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH*, både i forholdet til forretningspartnere og internt i virksomheden med hensyn til, hvordan medarbejderne** hos Hela behandler hinanden.
Formålet er at styrke den tillid, vores forretningspartnere har til os, og leve op til det ansvar, vi har over for både vores forretningspartnere og vores medarbejdere. Det forudsætter, at vi altid overholder lov og ret og er pålidelige partnere. Kun på den måde kan vi varigt sikre vores konkurrenceevne, beskæftigelse og økonomiske succes.
Hela respekterer og støtter navnlig overholdelsen af internationalt anerkendte menneskerettigheder. Hela overholder således strengt menneskerettighederne i henhold til FN's menneskerettighedserklæring (Verdenserklæringen om Menneskerettighederne, Generalforsamlingens resolution 217 A (III) af 10.12.1948).
Hela sikrer desuden overholdelsen af Den Internationale Arbejdsorganisations (ILO) konventioner. Konventionerne om tvangsarbejde og pligtarbejde fra 1930 (ILO-konvention 29) og om afskaffelse af tvangsarbejde fra 1957 (ILO-konvention 105) følges udtrykkeligt. Hela overholder ligeledes de relevante bestemmelser om forbud mod børnearbejde. Konventionerne om mindstealder for adgang til beskæftigelse fra 1973 (ILO-konvention 138) og om forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde fra 1999 (ILO-konvention 182) overholdes.
Betragt denne adfærdsretningslinje som en vejledning, der fastsætter bindende principper og minimumsstandarder for alle medarbejdere hos Hela. Navnlig ledere har en særlig rolle som forbilleder, når det gælder overholdelsen af retningslinjen.
* i det følgende kaldet »Hela«.
** Udelukkende for at gøre teksten mere læsevenlig er angivelsen af kvindelige endelser (f.eks. »Mitarbeiter/innen«) bevidst udeladt i denne retningslinje – vores kvindelige medarbejdere og kolleger er naturligvis også omfattet.
Indholdsfortegnelse
1. Forholdet til medarbejdere og forretningspartnere
2. Bekæmpelse af korruption og økonomisk kriminalitet
a) Gaver og andre fordele
b) Donationer og sponsorater
c) Adfærd over for myndigheder og offentlige hvervsindehavere
3. Forebyggelse af interessekonflikter
a) Interessekonflikter som følge af bibeskæftigelse
b) Potentielle interessekonflikter som følge af kapitalandele
c) Forebyggelse af interessekonflikter ved aftaler med nærtstående personer
4. Handling i overensstemmelse med denne retningslinje
5. Kontaktpersoner
6. Etikhotline
7. Afsluttende bestemmelser
1. Forholdet til medarbejdere og forretningspartnere
Alle medarbejdere hos Hela og alle forretningspartnere skal behandles retfærdigt, og deres rettigheder og privatliv skal respekteres.
Forskelsbehandling af personer på grund af oprindelse, køn, race, religion, handicap, alder eller seksuel identitet, som ikke er begrundet i saglige og objektive forhold, må ikke finde sted.
Hela tolererer ingen form for mobning på arbejdspladsen. Vær opmærksom på, at tegn på mobning såsom chikane, ærekrænkende eller uværdig behandling samt spredning af rygter ikke tolereres af Hela.
Hela fordømmer på det kraftigste enhver form for seksuel chikane på arbejdspladsen og eventuel dermed forbundet ufordelagtig behandling.
Som familievirksomhed lægger Hela særlig vægt på et familiært fællesskab. For Hela betyder et familiært fællesskab en omgangsform præget af tillid, stabilitet, tolerance, respekt, åbenhed og høflighed.
Gennem klar kommunikation, realistiske forventninger og mulighed for feedback tilstræber vi en retfærdig omgang med hinanden. I et behageligt arbejdsmiljø kan vores medarbejdere bringe deres individuelle styrker i spil og bidrage til succesen hos Hela. Her hjælper flade hierarkier os med at reagere fleksibelt og hurtigt på markedsforholdene.
Vores kunder nyder godt af Hela-teamet. Derfor fremmer Hela i høj grad sociale kompetencer, fællesskabsfølelse og ansvarsfølelse.
Processer og arbejdsmetoder diskuteres åbent og optimeres hos Hela. Forskellige idéer og synspunkter hjælper os med løbende at forbedre kvaliteten af arbejdet og sikrer dermed varig succes for Hela. Her lader vi os lede af sætningen: »Den, der holder op med at ville blive bedre, er holdt op med at være god.«
Desuden har enhver medarbejder ret og pligt til at indberette overtrædelser af adfærdsreglerne til personaleafdelingen eller sin overordnede.
2. Bekæmpelse af korruption og økonomisk kriminalitet
Hela tolererer ingen form for korruption eller anden økonomisk kriminalitet og modarbejder aktivt enhver tænkelig adfærd i den forbindelse. Der gøres alt, hvad der er nødvendigt, for at afdække korruption og dermed forbundne kriminelle handlinger og retsforfølge dem uden personsanseelse.
Korruption omfatter misbrug af en særlig tillidsposition eller betroet magt for at opnå en materiel eller immateriel fordel for sig selv eller tredjemand, som der ikke består et retmæssigt krav på. Sådan adfærd (bestikkelse, modtagelse af bestikkelse samt modtagelse og ydelse af fordele) skader økonomien og navnlig Hela. Den kan have alvorlige strafferetlige konsekvenser.
a) Gaver og andre fordele
Hela afgiver og opnår udelukkende ordrer under overholdelse af lovkravene og på grundlag af fair konkurrence.
Forretningspartnere, navnlig leverandører, skal derfor udelukkende udvælges på grundlag af redelig konkurrence og under hensyntagen til parametrene pris, kvalitet og ydelsens egnethed. Ingen gaver eller andre fordele (penge, materielle værdier, ydelser af økonomisk værdi eller andre materielle eller immaterielle fordele) må kræves, hvis der ikke består et retligt krav på dem.
Vær opmærksom på, at disse uretmæssige gaver og andre fordele også omfatter invitationer til arrangementer, adgangsbilletter og rabatter, medmindre de er rettet mod alle ansatte hos Hela eller store dele af medarbejderstaben. Mindre lejlighedsgaver, bespisning eller andre fordele må kun modtages inden for rammerne af almindelig forretningsskik og desuden kun, i det omfang de ikke er egnede til at give indtryk af at kunne påvirke forretningsmæssige beslutninger.
Vær opmærksom på, at invitationer fra forretningspartnere til arrangementer (f.eks. sports- eller kulturarrangementer eller seminarer) samt forretningsmiddage kun er tilladt, hvis de svarer til almindelig forretningsskik med hensyn til anledning, art, hyppighed og omfang, og hvis invitationen gives frivilligt og inden for rimelige rammer.
Hvis du modtager gaver eller andre fordele, der er i strid med denne retningslinje, skal de tilbageleveres; hvis det ikke er muligt eller er uhensigtsmæssigt, skal du aftale den videre fremgangsmåde med din overordnede. Tvivlstilfælde, også hvad angår værdien af gaverne eller de andre fordele, skal drøftes med din overordnede med henblik på en afgørelse.
Det, der gælder for gaver og andre fordele til medarbejdere hos Hela, gælder også omvendt ved aktiviteter over for forretningspartnere og tredjemand.
b) Donationer og sponsorater
Alle donationer og sponsorater fra Hela må kun gå til almennyttige organisationer og foreninger eller projekter og de organisationer, der står bag dem.
Donationer kan som udgangspunkt kun gives, hvis den pågældende medarbejder eller dennes pårørende hverken har økonomiske interesser i modtagerne, på anden måde er involveret i dem eller modtager andre indirekte fordele.
Donationer kræver uanset beløbets størrelse forudgående godkendelse fra den pågældende administrerende direktør. De skal under alle omstændigheder dokumenteres og gøres gennemsigtige på passende vis.
c) Adfærd over for myndigheder og offentlige hvervsindehavere
For indehavere af politiske hverv og repræsentanter for myndigheder eller offentlige institutioner (såkaldte offentlige hvervsindehavere) gælder skærpede krav til gaver og andre fordele – de må hverken direkte eller indirekte tilbydes gaver eller andre fordele.
Selv mindre gaver som en opmærksomhed eller gentagne fælles måltider kan have strafferetlig betydning, når det drejer sig om offentlige hvervsindehavere.
På den baggrund skal alle gaver og andre fordele, der i begrundede undtagelsestilfælde ønskes givet til offentlige hvervsindehavere, altid afklares med din overordnede på forhånd.
3. Forebyggelse af interessekonflikter
For at undgå interessekonflikter hos medarbejdere og dermed forbundne ulemper for Hela skal forretningsmæssige og private interesser holdes strengt adskilt. Vær opmærksom på, at forretningsforbindelser og -kontakter hverken må udnyttes til egen eller andres fordel.
a) Interessekonflikter som følge af bibeskæftigelse
Hela ser positivt på, at medarbejdere engagerer sig i offentlige eller almennyttige institutioner, i foreninger, i offentlige hverv på kommunalt eller overregionalt plan samt i frivilligt arbejde. Det er dog en selvfølge, at sådanne engagementer ikke må bringe opfyldelsen af medarbejdernes forpligtelser i henhold til ansættelseskontrakten i fare og skal være forenelige med din stilling i virksomheden. I tvivlstilfælde bør forholdet afklares på forhånd med din overordnede eller personaleafdelingen.
Arbejde for en konkurrent eller en forretningspartner til Hela er som udgangspunkt ikke tilladt for at udelukke enhver interessekonflikt.
Medarbejdere er forpligtet til at oplyse personaleafdelingen om lønnet bibeskæftigelse og indhente godkendelse til den. Denne godkendelse kan nægtes eller eventuelt tilbagekaldes, hvis der er tegn på, at beskæftigelsen forringer opfyldelsen af forpligtelserne i henhold til ansættelseskontrakten eller indebærer en overtrædelse af lovmæssige forpligtelser.
b) Potentielle interessekonflikter som følge af kapitalandele
Medarbejdere hos Hela må kun eje kapitalandele i andre virksomheder, der opererer i det direkte forretningsmiljø omkring Hela, med direktionens forudgående godkendelse.
Undtaget herfra er ejerandele som småaktionær i aktieselskaber eller andele i investeringsfonde, der er åbne for offentligheden og har en bred investeringsspredning. Eksisterende kapitalandele, der er omfattet af godkendelseskravet, skal oplyses til direktionen.
c) Forebyggelse af interessekonflikter ved aftaler med nærtstående personer
Aftaler, som medarbejdere indgår på vegne af Hela med nærtstående personer (f.eks. ægtefæller, samlevere i ægteskabslignende forhold, egne børn, forældre, søskende, niecer eller nevøer), kræver den overordnedes forudgående godkendelse. Det gælder også, hvis sådanne aftaler ønskes ophævet eller ændret.
Vær opmærksom på, at godkendelseskravet også gælder for aftaler, som du har ansvaret for, med virksomheder, hvor personer, der står dig nær, ligeledes varetager ansvarsfulde funktioner.
4. Handling i overensstemmelse med denne retningslinje
Enhver medarbejder opfordres personligt til at indrette sin adfærd efter denne retningslinje og gøre sig sit eget ansvar bevidst.
Ledere har navnlig pligt til at gå foran med et godt eksempel, når det gælder overholdelsen af retningslinjen. De skal omsætte denne adfærdsretningslinje til praksis og gøre den levende i den daglige forretning.
Oplysninger om afvigelser fra denne adfærdsretningslinje skal tages alvorligt og vil blive undersøgt.
Enhver medarbejder, der overtræder bestemmelserne i denne adfærdsretningslinje, må forvente, at de sanktioner, der er hjemmel til, bliver iværksat. Det gælder navnlig ansættelsesretlige konsekvenser.
5. Kontaktpersoner
Hvis du har spørgsmål om denne adfærdsretningslinje eller er i tvivl om den korrekte adfærd i et konkret tilfælde, bedes du tale med din nærmeste overordnede eller dennes overordnede. Alternativt står den etikansvarlige, fru Christina Schlei, gerne til rådighed som kontaktperson.
Du kan naturligvis også henvende dig til dit medarbejderråd.
6. Etikhotline
Derudover har du også mulighed for via vores etikhotline anonymt at indberette handlinger og aktiviteter, som du har mistanke om eller kendskab til, og som eventuelt kan føre til juridiske eller etiske problemer eller være i strid med gældende ret eller virksomhedens retningslinjer. Den ovennævnte etikansvarlige hos Hela har adgang til denne hotline og vil efter en indberetning foretage undersøgelser og orientere direktionen herom.
Du kan kontakte vores etikhotline på +49 (0)4102 496-444.
7. Afsluttende bestemmelser
I det omfang ansættelseskontrakten eller særlige retningslinjer indeholder mere vidtgående bestemmelser, bevarer disse deres gyldighed. Bestemmelserne i de respektive ansættelseskontrakter gælder i øvrigt fortsat. Relevante virksomhedsinterne, overenskomstmæssige og lovmæssige bestemmelser skal overholdes.