Adfærdskodeks
Hela-adfærdskodeks for leverandører
1 Indledning
Hela er en internationalt orienteret familievirksomhed, der er aktiv inden for forskellige markedssegmenter i fødevareindustrien. Hela er fast besluttet på at agere som en etisk og ansvarlig aktør i branchen på verdensplan. Hela forpligter sig derfor til en fair og ansvarsbevidst handlemåde over for vores kunder, vores medarbejdere og vores leverandører samt over for vores samfund og miljø.
Et vigtigt element i vores vision og mission er vores engagement for bæredygtig handlemåde inden for områderne miljø, socialt ansvar og økonomi.
Vores handlinger er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte værdier og principper som integritet og lovlighed. Vi overholder menneskerettighederne og arbejdsstandarderne og forpligter os til en miljømæssigt og socialt ansvarlig virksomhedsledelse, som den er beskrevet i denne adfærdskodeks (»kodeksen«). I denne kodeks har vi formuleret vores grundlæggende værdier og defineret de ikke-forhandlingsbare minimumsstandarder, som vores leverandører skal respektere og overholde i forretningsforbindelser.
De regler, der er fastsat i denne kodeks, skal indgå som en fast bestanddel af de aftaler, der indgås mellem leverandøren og os.
Leverandøren skal til enhver tid overholde alle gældende love, kontraktlige aftaler og almindeligt anerkendte normer.
2. Menneskerettigheder og arbejdsstandarder
Vi stræber altid efter hverken at forårsage eller støtte krænkelser af menneskerettighederne. Det samme forventer vi af vores leverandører. I det omfang det er nødvendigt og muligt, støtter vi vores leverandører i den henseende. Hela forventer navnlig af alle leverandører, at de overholder Verdenserklæringen om Menneskerettighederne, som blev vedtaget af De Forenede Nationers Generalforsamling på dens tredje samling den 10. december 1948 som resolution 217, samt standarderne fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO).
2.1 Fair ansættelsesforhold
Alle arbejdstagere skal informeres om de væsentlige ansættelsesvilkår (f.eks. løn, arbejdstid, ret til ferie, opsigelse). Den gældende nationale arbejdsret skal overholdes.
Anvendelse af korporlig afstraffelse eller enhver anden form for fysisk, psykisk eller seksuel vold eller misbrug er strengt forbudt, ligesom trusler om en sådan behandling er det. Grundlaget for forholdet mellem alle parter er gensidig respekt.
2.2 Forbud mod tvangsarbejde og slaveri
Tvangsarbejde og pligtarbejde (herunder, men ikke begrænset til, enhver form for gældsslaveri, slaveri eller slaverilignende praksis, livegenskab eller menneskehandel) er forbudt. Arbejdstagerne skal have mulighed for at opsige ansættelseskontrakten under overholdelse af de lovbestemte opsigelsesvarsler.
2.3 Forbud mod børnearbejde
Børnearbejde er aldrig acceptabelt. Leverandøren skal overholde anbefalingen i ILO-konvention 138 om minimumsalder for beskæftigelse af børn. En arbejdstagers alder må under ingen omstændigheder være under 15 år.
Vi forventer af vores leverandører, at de råder over passende midler til aldersbestemmelse for at forhindre børnearbejde. Konstateres der anvendelse af børnearbejde, skal leverandøren uden ugrundet ophold træffe alle nødvendige foranstaltninger, der er rettet mod barnets trivsel, beskyttelse og udvikling.
Ligeledes skal rettighederne for unge arbejdstagere under 18 år beskyttes ved, at de ikke betros arbejde, der på grund af dets art eller de omstændigheder, hvorunder det udføres, kan være skadeligt for børns helbred, sikkerhed eller åndelige og moralske udvikling. Leverandøren skal sikre, at de unge arbejdstageres opgaver ikke kolliderer med deres skolegang.
2.4 Løn og arbejdstid
Leverandøren skal overholde de gældende nationale love om arbejdstid (herunder overarbejde, pauser og årlig ferie) og om løn.
I lande eller regioner, hvor der ikke findes en lovbestemt eller overenskomstmæssig lønramme, skal leverandøren være særligt opmærksom på, at de udbetalte lønninger for en almindelig fuldtidsbeskæftigelse er tilstrækkelige til at dække arbejdstagernes grundlæggende behov. Løntræk, der ikke er tilladt efter loven, herunder løntræk som disciplinær foranstaltning, er ikke acceptable.
2.5 Arbejdssikkerhed
Alle medarbejdere skal have sikre og sunde arbejdsforhold, et sikkert arbejdsmiljø og sikkert udstyr stillet til rådighed. Anlæggene skal bygges og vedligeholdes i overensstemmelse med gældende love. Om nødvendigt skal der stilles passende sanitære faciliteter, nødudgange og personlige værnemidler til rådighed, og brugen af dem skal kontrolleres.
Derudover skal leverandøren sikre, at arbejdsulykker registreres og undersøges, og at medarbejderne uddannes og instrueres på passende vis.
2.6 Foreningsfrihed
Leverandøren skal respektere arbejdstagernes ret til foreningsfrihed, forsamlingsfrihed og strejke samt retten til kollektive overenskomstforhandlinger og lønforhandlinger.
I tilfælde, hvor foreningsfriheden og retten til kollektive overenskomstforhandlinger er begrænset ved lov, skal leverandøren sørge for alternative muligheder for uafhængig og fri sammenslutning af arbejdstagere med henblik på kollektive overenskomstforhandlinger.
2.7 Ingen diskrimination
Enhver form for diskrimination af arbejdstagere skal undgås. Navnlig må ingen diskrimineres på grund af sin hudfarve, sit køn, sin alder, sin religion eller livsanskuelse, sin nationalitet, sin etniske oprindelse, sin sociale oprindelse, sin politiske overbevisning eller sin seksuelle identitet.
Dette gælder navnlig ved ansættelse af arbejdstagere og med hensyn til deres efteruddannelse, forfremmelse og aflønning.
Inklusion og mangfoldighed bør have høj prioritet. Princippet om lige løn til ansatte af alle køn for arbejde af samme værdi bør overholdes.
3 Miljø og bæredygtighed
Leverandøren skal i sin virksomhed overholde alle miljølove og -forskrifter.
3.1 Udnyttelse af ressourcer, undgåelse af miljøbelastninger
Leverandørerne forventes at gå sparsomt om med naturressourcerne og at reducere negative indvirkninger på miljøet til et minimum eller helt undgå dem. Leverandørerne opfordres til at deltage i udviklingen af klimavenlige produkter og processer.
Leverandørerne vil følge landbrugspraksisser og udøve andre forretningsaktiviteter, der fører til en reduktion af energi- og vandforbruget, en minimal anvendelse af gødningsstoffer og en reduktion af drivhusgasemissionerne. Leverandørerne forventes løbende at forbedre deres bæredygtighedsresultater gennem gennemførelse af egnede foranstaltninger samt gennem uddannelse af medarbejdere og af deres forsyningskæder.
3.2 Klimabeskyttelse
Hela forventer af sine leverandører, at de træffer egnede foranstaltninger for at reducere det økologiske fodaftryk. Alle leverandører opfordres til at finde økonomisk rentable løsninger til forbedring af energieffektiviteten og til minimering af energiforbruget og drivhusgasemissionerne.
Alle leverandører skal sikre, at der ikke ryddes urskove og andre særligt beskyttelsesværdige områder til produktion af råvarer, og at der i tilfælde af lovlig skovhugst sker en kompensation gennem genplantning. De relevante bestemmelser i EU-forordningen om skovrydning skal overholdes, hvor de finder anvendelse.
3.3 Dyrevelfærd og artsbeskyttelse
Vi forventer, at leverandørerne respekterer principperne om dyrevelfærd og biologisk mangfoldighed og indretter deres forretningsmæssige virke efter dem. Hold og udnyttelse af dyr skal være i overensstemmelse med gældende ret og tilpasset dyreartens behov. Washingtonkonventionen om international handel med truede arter af vilde dyr og planter skal overholdes.
3.4 Affald og emballage
Affald, der er forurenet med farlige stoffer, skal bortskaffes korrekt og miljømæssigt forsvarligt. Emballagens indvirkning på miljøet skal minimeres, f.eks. ved at undgå eller reducere emballage.
4 Produktsikkerhed og kvalitet
Leverandørerne vil altid overholde de love og forskrifter om kvalitet, sundhed og fødevaresikkerhed, der finder anvendelse i deres hjemlande og i de lande, som Hela-fabrikkerne leverer til.
Desuden skal de opfylde almindeligt anerkendte eller kontraktligt aftalte kvalitetskrav for at levere varer, der ikke er forfalskede og er sikre til den tilsigtede anvendelse.
5 Integritet i forretningsdriften
Leverandøren vil til enhver tid overholde alle gældende love, kontraktlige aftaler og almindeligt anerkendte normer. Vi forfølger kun legitime forretningsmål og -praksisser og opbygger og plejer kun forretningsforbindelser med seriøse partnere.
5.1 Fair konkurrence
Vi støtter den frie og fair konkurrence. Vi tolererer ingen konkurrencebegrænsende aftaler og sikrer, at vi handler i overensstemmelse med gældende konkurrencelovgivning.
Vi tager afstand fra at opnå konkurrencefordele gennem illoyal forretningspraksis. Det samme forventer vi af vores leverandører.
5.2 Korruption, handelskontrol, hvidvask
Leverandørerne skal sikre overholdelsen af FN's og OECD's konventioner om bekæmpelse af korruption og af den relevante lovgivning om bekæmpelse af bestikkelse. De vil overvåge og håndhæve overholdelsen heraf.
Leverandørerne skal følge en nultolerancepolitik med hensyn til forbuddet mod alle former for bestikkelse, korruption, afpresning og underslæb. De vil overholde lovbestemmelserne om forebyggelse af hvidvask.
5.3 Beskyttelse af personoplysninger
Vi forventer, at leverandørerne tillægger beskyttelsen af personoplysninger særlig betydning. De skal ved behandlingen af personoplysninger overholde de gældende databeskyttelsesbestemmelser.
5.4 Whistleblowing
Leverandørerne skal indføre en whistleblowerordning i henhold til kravene i direktiv (EU) 2019/1937 eller den pågældende nationale lovgivning.
6 Gennemførelse
Leverandøren skal etablere og opretholde et effektivt og hensigtsmæssigt risikostyringssystem for at identificere og afhjælpe menneskeretlige, miljømæssige og etiske risici. Med henblik herpå skal leverandøren udpege en eller flere kontaktpersoner over for os.
Leverandøren vil gøre sit bedste for, at leverandørens koncernforbundne virksomheder og aftaleparter i leverandørens forsyningskæde overholder alle de her beskrevne principper og krav. Leverandøren skal om nødvendigt uddanne sine medarbejdere i relevante emner.
I tilfælde af en væsentlig overtrædelse af principperne og kravene i denne kodeks vil leverandøren uden ugrundet ophold informere os om de konstaterede overtrædelser og risici samt om de trufne foranstaltninger.
Vi forbeholder os ret til at overvåge vores leverandørers overholdelse af vores forventninger, f.eks. gennem audits. Konstaterer vi alvorlige overtrædelser, forbeholder vi os ret til at drage passende kontraktmæssige konsekvenser, herunder afhjælpende foranstaltninger, suspension af aftalens gennemførelse eller ophør af forretningsforbindelsen. Under alle omstændigheder forventer vi, at konstaterede overtrædelser afhjælpes gennem egnede forebyggende eller afhjælpende foranstaltninger.
Version: maj 2023