行为准则
Hela 供应商行为准则
1 引言
Hela 是一家面向国际的家族企业，业务涉及食品工业的多个细分市场。Hela 决心在全球范围内作为行业中有道德、负责任的一员开展经营。因此，Hela 承诺以公平和负责任的方式对待我们的客户、员工和供应商，以及我们的社会和环境。
我们的愿景和使命的一个重要组成部分，是我们致力于在环境、社会责任和经济领域可持续地行事。
我们的行为符合诚信、合法等普遍公认的价值观和原则。我们遵守人权和劳工标准，并致力于实行本行为准则（“准则”）所阐述的对环境和社会负责的企业管理。在本准则中，我们阐明了我们的基本价值观，并规定了我们的供应商在商业往来中必须注意并遵守的、不容协商的最低标准。
本准则所确立的规则应成为供应商与我们之间所订立合同的固定组成部分。
供应商必须始终遵守所有适用的法律、合同约定和普遍公认的规范。
2. 人权和劳工标准
我们始终力求既不造成也不支持侵犯人权的行为。我们对供应商亦有同样的期望。在必要且可能的范围内，我们将在这方面为供应商提供支持。Hela 尤其期望所有供应商遵守联合国大会于1948年12月10日第三届会议上以第217号决议通过的《世界人权宣言》以及国际劳工组织（ILO）的标准。
2.1 公平的雇佣关系
应告知所有劳动者主要的雇佣条件（例如报酬、工作时间、休假权利、解雇）。必须遵守适用的国家劳动法。
严禁使用体罚或任何其他形式的身体、精神或性暴力或虐待，也严禁以此类对待相威胁。各方之间关系的基础是相互尊重。
2.2 禁止强迫劳动和奴役
禁止强迫劳动和强制劳动（包括但不限于任何形式的债务奴役、奴役或类似奴役的做法、农奴制或人口贩运）。劳动者必须有可能在遵守法定解约通知期的前提下解除劳动合同。
2.3 禁止童工
使用童工在任何情况下都是不可接受的。供应商必须遵守国际劳工组织第138号公约关于准予就业最低年龄的建议。劳动者的年龄在任何情况下均不得低于15岁。
我们期望我们的供应商具备适当的年龄核验手段，以防止使用童工。如发现使用童工，供应商必须立即采取一切必要措施，以保障儿童的福祉、保护和发展。
同样，应保护18岁以下青少年劳动者的权利，不得安排其从事因性质或环境而可能危害儿童健康、安全或身心道德发展的工作。供应商应确保青少年劳动者的工作任务不与其上学相冲突。
2.4 报酬和工作时间
供应商必须遵守适用的国家关于工作时间（包括加班、休息时间和年假）和报酬的法律。
在没有法定或集体协议工资框架的国家或地区，供应商必须特别注意，所支付的常规全职工作工资足以满足劳动者的基本需求。法律不允许的工资扣减，包括作为纪律处分措施的工资扣减，是不可接受的。
2.5 劳动保护
应为所有员工提供安全健康的工作条件、安全的工作环境和安全的设备。设施的建造和维护必须符合适用的法律。必要时应提供适当的卫生设施、紧急出口和个人防护装备，并对其使用情况进行检查。
此外，供应商必须确保对工伤事故进行记录和调查，并确保员工接受适当的培训和指导。
2.6 结社自由
供应商应尊重劳动者的结社自由、集会自由、罢工权以及进行集体谈判和工资谈判的权利。
如结社自由和集体谈判权受到法律限制，供应商必须为劳动者以集体谈判为目的进行独立、自由的结社提供替代途径。
2.7 禁止歧视
必须避免对劳动者的任何形式的歧视。尤其不得因任何人的肤色、性别、年龄、宗教或世界观、国籍、族裔出身、社会出身、政治观点或性身份而对其进行歧视。
这尤其适用于劳动者的招聘以及其进修、晋升和报酬。
包容与多元应受到高度重视。应遵守所有性别的员工从事同等价值的工作时获得同等报酬的原则。
3 环境与可持续发展
供应商必须在其经营中遵守所有环境法律和法规。
3.1 资源利用，避免环境负担
期望供应商节约使用自然资源，并将对环境的负面影响降至最低或完全避免。鼓励供应商参与开发气候友好型产品和工艺。
供应商将采用能够减少能源和水的消耗、最大限度减少化肥使用并降低温室气体排放的农业做法及其他经营活动。期望供应商通过实施适当措施以及对员工和其供应链进行培训，持续改善其可持续发展绩效。
3.2 气候保护
Hela 期望其供应商采取适当措施减少生态足迹。所有供应商均应寻求经济可行的解决方案，以提高能源效率，并将能源消耗和温室气体排放降至最低。
所有供应商必须确保不为生产原材料而砍伐原始森林和其他特别值得保护的区域，并确保在合法采伐的情况下通过重新造林予以补偿。在适用的情况下，应遵守欧盟关于毁林问题的法规中的相应规定。
3.3 动物与物种保护
我们期望供应商尊重动物保护和生物多样性的原则，并据此调整其经营行为。动物的饲养和利用必须符合适用法律，并符合物种习性。必须遵守《华盛顿濒危野生动植物种国际贸易公约》。
3.4 废弃物与包装
被危险物质污染的废弃物必须以合规且环保的方式进行处置。应尽量减少包装对环境的影响，例如通过避免使用或减少包装。
4 产品安全与质量
供应商将始终遵守其所在国以及 Hela 工厂供货目的地国家所适用的质量、健康和食品安全法律法规。
此外，供应商必须满足普遍公认的或合同约定的质量要求，以交付未经掺假且对预定用途而言安全的货物。
5 商业经营中的诚信
供应商将始终遵守所有适用的法律、合同约定和普遍公认的规范。我们仅追求正当的经营目标和做法，并且只与信誉良好的合作伙伴建立并维护业务关系。
5.1 公平竞争
我们支持自由和公平的竞争。我们不容忍任何限制竞争的协议，并确保我们的行为符合适用的反垄断法。
我们拒绝通过不正当的商业做法获取竞争优势。我们对供应商亦有同样的期望。
5.2 腐败、贸易管制、洗钱
供应商必须确保遵守联合国和经合组织的反腐败公约以及相关的反贿赂法律。供应商将对其遵守情况进行监督并予以落实。
供应商应在禁止一切形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和侵占方面奉行零容忍政策。供应商将遵守有关防止洗钱的法律规定。
5.3 个人数据保护
我们期望供应商特别重视个人数据的保护。供应商在处理个人数据时，应遵守适用的数据保护规定。
5.4 举报
供应商必须按照（EU）2019/1937号指令或相应国家法律规定的要求，建立举报系统。
6 实施
供应商必须建立并维持一套有效且适当的风险管理体系，以识别和消除与人权相关的、生态的和道德方面的风险。为此，供应商必须向我们指定一名或多名联系人。
供应商将尽最大努力，促使其关联企业及其供应链中的合同伙伴遵守本文所述的全部原则和要求。供应商应在必要时就相关主题对其员工进行培训。
如发生严重违反本准则原则和要求的情况，供应商将立即向我们通报所发现的违规行为和风险以及所采取的措施。
我们保留例如通过审核来监督供应商是否符合我们期望的权利。如我们发现严重违规行为，我们保留采取适当合同后果的权利，包括补救措施、暂停履行合同或终止业务关系。在任何情况下，我们都期望通过适当的预防或补救措施纠正所发现的违规行为。
版本日期：2023年5月